देहरादून। निर्वाचन नामावलियों के विशेष गहन पुनरीक्षण (SIR) के तहत प्राप्त दावे एवं आपत्तियों के निस्तारण को लेकर जिलाधिकारी एवं जिला निर्वाचन अधिकारी डॉ. आशीष चौहान ने मंगलवार को अधिकारियों के साथ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से समीक्षा बैठक की। उन्होंने सभी निर्वाचक रजिस्ट्रीकरण अधिकारियों (ERO) को दावे एवं आपत्तियों के निस्तारण में तेजी लाने के निर्देश दिए।
डीएम ने स्पष्ट निर्देश दिए कि **फार्म-6, फार्म-7 और फार्म-8 को 13 अगस्त 2026 की रात्रि तक अनिवार्य रूप से अपलोड** किया जाए। उन्होंने कहा कि इस कार्य में किसी भी स्तर पर लापरवाही या शिथिलता स्वीकार नहीं की जाएगी।
फार्म-6 की जांच में विशेष सावधानी के निर्देश
जिलाधिकारी ने अधिकारियों को फार्म-6 की जांच पूरी सावधानी और गंभीरता से करने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि फार्म-6 अपलोड करने से पहले संबंधित विवरण और अभिलेखों का अच्छी तरह परीक्षण किया जाए, ताकि मतदाता सूची में किसी भी प्रकार की त्रुटि की संभावना न रहे।
उन्होंने कहा कि प्रत्येक स्तर पर **गुणवत्ता, शुद्धता और पारदर्शिता** सुनिश्चित करने के बाद ही प्रकरणों का निस्तारण किया जाए।
ईआरओ रोजाना लें प्रगति रिपोर्ट
डीएम ने सभी ईआरओ को अपने-अपने क्षेत्रों में चल रहे कार्य की नियमित मॉनिटरिंग करने और अधीनस्थ कर्मचारियों से **प्रतिदिन की प्रगति रिपोर्ट** प्राप्त करने के निर्देश दिए।
उन्होंने कहा कि जिन क्षेत्रों में कार्य की गति अपेक्षाकृत कम है, वहां तत्काल आवश्यक कदम उठाकर काम में तेजी लाई जाए। साथ ही नोटिस की कार्रवाई भी तत्काल शुरू करने के निर्देश दिए गए।
जिलाधिकारी ने कहा कि निर्वाचन आयोग के दिशा-निर्देशों के अनुरूप प्रत्येक प्रकरण में निर्धारित प्रक्रिया का पालन किया जाए और दावे एवं आपत्तियों के निस्तारण में निष्पक्षता का विशेष ध्यान रखा जाए।
समयसीमा में पूरा हो SIR का काम
जिलाधिकारी ने कहा कि विशेष गहन पुनरीक्षण का उद्देश्य निर्वाचन नामावलियों को **अधिक शुद्ध, अद्यतन और त्रुटिरहित** बनाना है। इसलिए सभी अधिकारी इस कार्य को सर्वोच्च प्राथमिकता देते हुए समयबद्ध तरीके से पूरा करें।
उन्होंने निर्देश दिए कि किसी भी स्तर पर प्रकरण लंबित न रहें और निर्धारित समयसीमा के भीतर सभी आवश्यक कार्रवाई पूरी की जाए।
बैठक में अपर जिलाधिकारी प्रशासन स्मृता परमार और उप जिलाधिकारी मुख्यालय रविंद्र ज्वांठा कलेक्ट्रेट सभागार से उपस्थित रहे। मुख्य विकास अधिकारी अभिनव शाह सहित जनपद के अन्य सभी निर्वाचक रजिस्ट्रीकरण अधिकारी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से बैठक में जुड़े।
